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Wählen Sie zusätzlich unter "item" einen Tabellennamen und darunter einen Wert (nicht im Bild). Drücken Sie die
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button, the item will go to the middle box.
Be aware the event must contain the value(s) selected before it shows. The middle box is an “and” function. For example, you can choose a reader and a person in the middle box, but you can NOT select multiple readers or multiple persons.
If you want to select multiple readers or persons, you need to create a custom group for this at Installation > Database > Custom grouping.
Choose the sort order and at option choose “report”. Choose if you want a black and white pdf or a colored one in your mail. Choose a name for the at the email attached pdf.
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Save the selection you make with the “preselection” button bottom right, choose “new” at option.
Give a name and an authorization group. Be aware All the authorization elements must be chosen below this group, otherwise you might not see all the events from persons or readers. Be sure to choose the same authorization group at every authorization setting in this article.
If you want to change the preselection, press the “preselection” button, and choose load at option. Select your preselection, change your settings, press the “preselection” button again and choose to replace. To delete select option delete and choose the one you want to delete. If you cannot delete a preselection it is used somewhere in the system.
Create a contact group.
Create a contact group where the email needs to be sent to.
At general, contact, contact group add a group.
For example, mail. Choose the authorization group used before.
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Press on the + on the left of mail, press with the right mouse button on “contact list” and choose “Add Contact”.
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Choose a person from the system, choose “email address” at means of communication.
Fill in the email address, again choose the authorization group used before.
Create an “addressed”
Go to general, settings, mail, addressed.
Create a mailing by pressing the right mouse button in the left part of the screen. Enter a name and choose Action “send mail reports”.
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Click with the right mouse button on the created “addressed” and choose “add mailing list”.
Choose operation “not conditional” and select the contact group created.
Create an action to send the email.
At general, settings, action create a new action with clicking on the right button on the left part of the screen.
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Enter a short and long description, choose operation “automatic” Action Selection “Send mail: addressed” at selection choose the report generated in the preselection.
At addressed choose the mail group you created on addressed.
XSLT stylesheet will format the text message, by default a default stylesheet will be used.
Create a procedure to send the mail.
Create a time zone
First create a time zone, when this time zone becomes active, we will send the mail with transactions, You can select more elements so you can use 1 time zone to send the report several times.
Go to access, settings, time zone.
Create a new time zone with clicking on the right button on the left part of the screen.
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Enter a name and choose the authorization group used, press save, we do not want to use the graphical time selection. Click the right mouse button on the time zone created on the left and choose “add time zone element”
For example, for sending mail at Monday night 00:01
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You can create more moments f needed.
Create a time zone event
At general, settings, time zone event create a new time zone event with clicking on the right button on the left part of the screen.
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Choose the created time zone and the used authorization group.
Start and End date are not necessary unless you want to send the report for a specified period.
Create the procedure to send the email.
create a new procedure event with clicking on the right button on the left part of the screen.
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Fill in a name at the procedure, choose subsystem “time zone event” and at event “time zone event new status”.
Choose “Alarmclock” at Table, Data1 “used”, Table option “one off” and at value1 the Time zone event we just created. Also enter the correct authorization group.
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Press on the tab “Data” and choose at Data 1: “Status time zone event” and at Value 1: “Becoming active”.
Save the procedure and below will appear.
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Press on the name “action list” and select the action we created before, save the record.
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Your mail should now work.
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wird das Element in das mittlere Feld verschoben.
Beachten Sie, dass das Ereignis den/die ausgewählten Wert(e) enthalten muss, bevor es angezeigt wird. Das mittlere Feld ist eine "und"-Funktion. Sie können zum Beispiel einen Leser und eine Person im mittleren Feld auswählen, aber Sie können NICHT mehrere Leser oder mehrere Personen auswählen.
Wenn Sie mehrere Leser oder Personen auswählen möchten, müssen Sie dafür eine benutzerdefinierte Gruppe unter “Installation > Datenbank > Benutzerdefinierte Gruppierung” erstellen.
Wählen Sie die Sortierreihenfolge und unter Option die Option "Bericht". Wählen Sie, ob Sie ein schwarz-weißes oder ein farbiges PDF in Ihrer E-Mail haben möchten. Wählen Sie einen Namen für die an die E-Mail angehängte PDF-Datei.
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Speichern Sie die Auswahl, die Sie mit der Schaltfläche "Vorauswahl" unten rechts getroffen haben, und wählen Sie bei der Option "Neu".
Geben Sie einen Namen und eine Berechtigungsgruppe an. Beachten Sie, dass alle Berechtigungselemente unterhalb dieser Gruppe ausgewählt werden müssen, da Sie sonst möglicherweise nicht alle Ereignisse von Personen oder Lesern sehen. Achten Sie darauf, dass Sie bei jeder Berechtigungseinstellung in diesem Artikel die gleiche Berechtigungsgruppe wählen.
Wenn Sie die Vorauswahl ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorauswahl" und wählen Sie die Option "Laden bei". Wählen Sie Ihre Vorauswahl aus, ändern Sie Ihre Einstellungen, drücken Sie erneut auf die Schaltfläche "Vorauswahl" und wählen Sie Ersetzen. Zum Löschen wählen Sie die Option "Löschen" und wählen die zu löschende Vorauswahl aus. Wenn Sie eine Vorauswahl nicht löschen können, wird sie irgendwo im System verwendet.
Erstellen Sie eine Kontaktgruppe:
Erstellen Sie eine Kontaktgruppe, an die die E-Mail gesendet werden soll.
Fügen Sie unter Allgemein, Kontakt, Kontaktgruppe eine Gruppe hinzu.
Zum Beispiel, Mail. Wählen Sie die zuvor verwendete Berechtigungsgruppe.
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Drücken Sie auf das + auf der linken Seite von Mail, drücken Sie mit der rechten Maustaste auf "Kontaktliste" und wählen Sie "Kontakt hinzufügen".
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Wählen Sie eine Person aus dem System aus, wählen Sie "E-Mail-Adresse" als Kommunikationsmittel.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie erneut die zuvor verwendete Berechtigungsgruppe.
Einen "Adressaten" erstellen:
Gehen Sie zu “Allgemein, Einstellungen, Mail, Adressiert.”
Erstellen Sie ein Mailing, indem Sie die rechte Maustaste im linken Teil des Bildschirms drücken. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Aktion "Mailberichte versenden".
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten "Adressaten" und wählen Sie "Mailingliste hinzufügen".
Wählen Sie die Operation "nicht bedingt" und wählen Sie die erstellte Kontaktgruppe.
Erstellen Sie eine Aktion zum Versenden der E-Mail:
Unter “Allgemein, Einstellungen, Aktion” erstellen Sie eine neue Aktion, indem Sie auf die rechte Schaltfläche im linken Teil des Bildschirms klicken.
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Geben Sie eine Kurz- und Langbeschreibung ein, wählen Sie den Vorgang "automatisch" Aktion Auswahl "Mail senden: adressiert" bei Auswahl wählen Sie den in der Vorauswahl erzeugten Bericht.
Bei Adressiert wählen Sie die Mailgruppe, die Sie unter Adressiert erstellt haben.
XSLT-Stylesheet wird die Textnachricht formatieren, standardmäßig wird ein Standard-Stylesheet verwendet.
Erstellen Sie eine Prozedur zum Versenden der Mail:
Erstellen einer Zeitzone:
Sie können mehrere Elemente auswählen, so dass Sie eine Zeitzone verwenden können, um den Bericht mehrmals zu senden.
Gehen Sie zu “Zugang, Einstellungen, Zeitzone.”
Erstellen Sie eine neue Zeitzone, indem Sie auf die rechte Schaltfläche im linken Teil des Bildschirms klicken.
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Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die verwendete Berechtigungsgruppe, drücken Sie Speichern, wir wollen die grafische Zeitauswahl nicht verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die links erstellte Zeitzone und wählen Sie "Zeitzonenelement hinzufügen".
Zum Beispiel für den Versand von Mails in der Nacht zum Montag um 00:01
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Sie können bei Bedarf weitere Momente erstellen.
Ein Zeitzonenereignis erstellen:
Unter “Allgemein, Einstellungen, Zeitzonenereignis” erstellen Sie ein neues Zeitzonenereignis, indem Sie auf die rechte Schaltfläche im linken Teil des Bildschirms klicken.
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Wählen Sie die erstellte Zeitzone und die verwendete Berechtigungsgruppe.
Start- und Enddatum sind nicht erforderlich, es sei denn, Sie möchten den Bericht für einen bestimmten Zeitraum senden.
Erstellen Sie das Verfahren zum Versenden der E-Mail:
Gehen Sie zu “Allgemein, Einstellungen, Vorgang.”
Erstellen Sie ein neues Verfahrensereignis, indem Sie auf die rechte Schaltfläche im linken Teil des Bildschirms klicken.
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Geben Sie bei der Prozedur(Vorgang) einen Namen ein, wählen Sie Subsystem "Zeitzonenereignis" und bei Ereignis "Zeitzonenereignis neuer Status".
Wählen Sie bei Tabelle "Alarmclock", Data1 "used", Tabellenoption "one off" und bei value1 das soeben erstellte Zeitzonenereignis. Geben Sie auch die richtige Berechtigungsgruppe ein.
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Drücken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie bei Daten 1: "Status Zeitzonenereignis" und bei Wert 1: "Aktiv werden".
Speichern Sie die Prozedur und unten erscheint.
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Klicken Sie auf den Namen "Aktionsliste" und wählen Sie die zuvor erstellte Aktion aus, speichern Sie den Datensatz.
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Ihre Mail sollte nun funktionieren.
Natürlich können Sie dies nicht nur an der erstellten Zeitzone ausprobieren, in der Prozedur können Sie auch die Schaltfläche “Jetzt testen” drücken.