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How To Article | HTA-20220531-LG-21

iProtect Access / Security | How To Articles |

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Who, where and whenWer, wo und wann?Using

iProtect™ give the permissions who has access to where in the building and at what times. Access is granted based on the following three key words: Who, Where, and WhenMit iProtect™ geben Sie die Berechtigungen, wer wo im Gebäude und zu welchen Zeiten Zugang hat. Der Zugang wird auf der Grundlage der folgenden drei Schlüsselbegriffe gewährt: Wer, wo und wann. (W.W.W.) In your organisation, who, when and when, determines gets access.

But before you start this, you must first be able to get some definitions of concepts that are widely used in access control.

  • Card: A card can be a card, a paper barcode card, bio metrics or a tag. The card somehow contains a code. This unique code is read by the reader.

  • Reader: A reader is a device that reads and compares the unique code of the card with the data about that card in the database. Depending on the data in the database, the door or barrier is opened or remains closed.

  • Time zone: A time zone is a weekly schedule, which consists of several time periods. A time period has a start and end time.

Access is granted based on the 3 W's: Who, Where and When.

The Who - is defined in card groups. A card with one or more card groups hangs below a person or visitor. With this card group(s) you give the rights to the person or visitor.

The Where - is defined in reader groups. In a building you often have multiple sections and or floors where several readers are present. Here you can bundle several readers and turn them into one reader group. Each reader can be part of any number of reader groups.

The When - is determined by defining time zones. For example, a certain group of people can access Monday to Friday from 9:00 AM to 6:00 PM and no more after that. The same reader may also be accessible to another group at all times.

We need to link these 3 profiles together to give access to a person or visitor.  This is recorded in the Admittance. Admittance is a link of a card group to a reader group and a time zone. The diagram below is a representation of the relationships between the concepts introduced here.

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In iProtect, this can be found under Access | Settings | Admittance.

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The menu is designed in such a way that creating a new access profile can be created from top to bottom. You create a Card Group, then a reader group and timezone. In the Admittance everything comes together. In order to work unambiguously, it is useful to keep the names the same.

Card group:

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Reader group:

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Time zone:

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Admittance:

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In the Admittance, all 3 W's are now linked together. In iProtect, it is structured in such a way that you assign a card group to a card regarding the Admittance. You can do this by adding a card group to the relevant card. You can add multiple card groups under the card.

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This card has now been given the access rights to always go through the front door. Present the pass to the reader and iProtect will now give access. If this is not the case then you should look into the transactions of iProtect for what the reason isIhrer Organisation bestimmt, wer, wann und wo Zugang erhält.

Doch bevor Sie damit beginnen, müssen Sie zunächst einige Definitionen von Begriffen kennen, die bei der Zugangskontrolle häufig verwendet werden.

  • Karte: Ein Ausweis kann eine Karte, eine Papier-Barcode-Karte, eine Biomessung oder ein Anhänger sein. Die Karte enthält in irgendeiner Form einen Code. Dieser eindeutige Code wird von einem Lesegerät gelesen.

  • Lesegerät: Ein Lesegerät ist ein Gerät, das den eindeutigen Code der Karte liest und mit den Daten über diese Karte in der Datenbank vergleicht. Je nach den Daten in der Datenbank wird die Tür oder Schranke geöffnet oder bleibt geschlossen.

  • Zeitzone: Eine Zeitzone ist ein Wochenplan, der aus mehreren Zeitabschnitten besteht. Ein Zeitabschnitt hat eine Start- und eine Endzeit.

Der Zugang wird auf der Grundlage der 3 W's gewährt: Wer, Wo und Wann.

Das "Wer" wird in Kartengruppen definiert. Eine Karte mit einer oder mehreren Kartengruppen hängt unter einer Person oder einem Besucher. Mit dieser(n) Kartengruppe(n) erteilen Sie der Person oder dem Besucher die Rechte.

Das Wo - wird in Lesergruppen definiert. In einem Gebäude gibt es oft mehrere Bereiche und/oder Etagen, in denen mehrere Leser vorhanden sind. Hier können Sie mehrere Leser bündeln und zu einer Lesergruppe zusammenfassen. Jeder Leser kann Teil einer beliebigen Anzahl von Lesergruppen sein.

Das Wann - wird durch die Festlegung von Zeitzonen bestimmt. Zum Beispiel kann eine bestimmte Personengruppe von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr zugreifen und danach nicht mehr. Derselbe Leser kann auch für eine andere Gruppe zu jeder Zeit zugänglich sein.

Wir müssen diese 3 Profile miteinander verknüpfen, um einer Person oder einem Besucher Zugang zu gewähren. Dies wird in der Zutrittsberechtigung festgehalten. Die Zutrittsberechtigung ist eine Verknüpfung einer Kartengruppe mit einer Lesergruppe und einer Zeitzone. Das nachstehende Diagramm stellt die Beziehungen zwischen den hier vorgestellten Konzepten dar.

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In iProtect ist dies unter “Zugang | Einstellungen | Zutrittserteilung” zu finden.

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Das Menü ist so aufgebaut, dass die Erstellung eines neuen Zutrittsprofils von oben nach unten erfolgen kann. Sie erstellen eine Kartengruppe, dann eine Lesergruppe und eine Zeitzone. In der Zutrittskontrolle kommt alles zusammen. Um eindeutig arbeiten zu können, ist es sinnvoll, die Namen gleich zu halten.

Kartengruppe:

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Lesergruppe:

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Zeitzone:

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Zutrittserteilung:

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In der Zutrittserteilung sind nun alle 3 W's miteinander verbunden. In iProtect ist es so aufgebaut, dass Sie einer Karte bezüglich der Zulassung eine Kartengruppe zuordnen. Dies geschieht durch Hinzufügen einer Kartengruppe zur entsprechenden Karte. Sie können mehrere Kartengruppen unter der Karte hinzufügen.

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Diese Karte hat nun die Berechtigung, immer durch die Eingangstür zu gehen. Legen Sie den Ausweis dem Lesegerät vor, und iProtect wird Ihnen nun Zugang gewähren. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie die Transaktionen(Letze Ereignisse) von iProtect überprüfen, um den Grund dafür zu erfahren.