*So zeigen Sie die verschiedenen Berichte in IProtect™ an

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Last updated: May 08, 2023 by Sven Banning
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How To Article | HTA-20220531-LG-23

iProtect Access / Security | So wird es gemacht (Anleitung) |

Beschreibung:

In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Berichte in iProtect erläutert.

Das Wesentliche:

  • iProtect

  • Daten in iProtect

Berichte aufrufen:

Sie finden die verfügbaren Berichte im iProtect-Menü:

Zugriff > Übersichten > Auflistungen

Lesen Sie zuerst den ersten Bericht (Awesenheit (Bereich)), dort werden alle Dinge ausführlich erklärt. Die folgenden Berichte sind kürzer erklärt.

Anwesenheit (Bereich):

Das Fenster ist in 3 Bereiche unterteilt: oben links ist der Suchbereich, der Bereich darunter sind die Ergebnisse der Suche. Dort können Sie die Elemente auswählen, über die Sie einen Bericht erstellen möchten. Unten links befindet sich der Bereich "Ausgabe". Dort können Sie den Bericht definieren: Zeitraum, Auswahl, Filter, Diagrammtyp und bei einigen Berichten eine Datei (csv oder xml).

Die Suchkategorien sind:

  • Alle Zugangsbereiche

  • Alle Bereiche

  • Alle Parkbereiche

  • Nach Abkürzungen

  • Nach Bereichsname (Standard)

Die letzten beiden geben einen "Typ" und "Suchbegriff" sowie weitere Suchoptionen wie "Vorauswahl" an.

Zur Auswahl stehen folgende Typen:

  • Zugangsbereiche (Standard)

  • Alle Bereiche

  • Parkbereiche

Wenn Sie auf Suchen drücken und nichts geändert haben, sehen Sie eine Liste der Zugangsbereiche. Sie können dann die Bereiche auswählen, über die Sie einen Bericht erstellen möchten. Die Mehrfachauswahl (Umschalt-Klick oder Strg-Klick) kann hier verwendet werden:

Darunter können Sie auswählen, was Sie in dem Bericht sehen möchten (Ausgabeoptionen).

Berichtstyp:

  • Aktuell (Standard)

  • Historisch

Und eine zusätzliche Auswahl:

  • keine (Standard)

  • Verwendung der Karte

  • CMS-ID:

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Abteilung

Wenn Sie diese zusätzlichen Optionen auswählen, wird ein Auswahlfenster oder ein Pulldown-Menü angezeigt, aus dem Sie die gewünschten Optionen auswählen können.

Wählen Sie einen der Zugangsbereiche aus und drücken Sie auf "Anzeigen", um ein neues Fenster zu öffnen. Darin befindet sich ein PDF, Beispiel:

 

Anwesenheit Details (Bereich):

Die Suchkategorien sind:

  • Nummer der Verwaltung

  • Alle

  • Verwendung der Karte

  • CMS-ID:

  • Abteilung

  • Name (Standard)

Die Ausgabeoptionen können nach Gruppen zusammengefasst werden:

  • Bereich (Standard)

  • Darstellung der Kartennummer

  • Verwendung der Karte

  • Abteilung

  • usw.

Auch die Sortierung (Reihenfolge) kann hier definiert werden:

  • Karte

  • Name (Standard)

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.

Format exportieren:

  • XML

    CSV

Beispiel:

 

Lesegerät:

Dieser Bericht zeigt, wer (Karten) Zugang zu dem/den ausgewählten Leser(n) hat. Der Zugang wird pro Woche angezeigt.

Auch der Batteriestand der Leser kann in einem Bericht ausgegeben werden.

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle (nur Batteriestatus)

  • Architektonischer Name:

  • Batteriestatus

  • Kamera

  • Interpretation der Kartendaten

  • Gruppe für die Interpretation der Kartendaten

  • Von Bereich

  • Gruppierung

  • Mobiler Zugang

  • Modus

  • Name (Standard)

  • Node

  • Leser-Modus

  • Technischer Kommentar

  • Zum Bereich

  • Status aktualisieren

Wenn Sie dann etwas anderes als "Name" oder "Alle" auswählen, wird ein entsprechendes Auswahlfeld angezeigt.

Wählen Sie die Leser aus, für die Sie die Zugänge sehen möchten, und drücken Sie auf "Anzeigen".

 

Wenn Sie die Option "Anzeigen" von "Zugriff" auf "Batteriestatus" ändern, erhalten Sie zwei weitere Funktionen: Berichte über den Batteriestatus und den Batteriestatus in %.

 

Parkstatistiken:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzungen

  • Alle

  • Bereich

  • Block (Standard)

Die Auswahl der Periode sind:

  • Tag (Standard)

  • Woche

  • Monat

  • Freie Auswahl

Optionen:

  • Runden auf:

  • min.

  • Viertel

  • Stunden

Und Ereignisse können wahlweise einbezogen werden.

Die Spalten zeigen:

  • Anzahl der Überschreitungen

  • Überschreitungen, Dauer

  • Bezahlte Parker

  • Bezahlte Parker, Dauer

  • Parker gesamt

Beispiel:

 

Auffälligkeiten beim Parken:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle

  • Bereich

  • Block (Standard)

Bei der Auswahl des Zeitraums werden die Daten des ersten Tages bis zum letzten Tag ausgewählt.

Berichtskriterium:

Kritische Parkzeit in Stunden : Minuten

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe und eines Exports.

Die Ausgabe kann über das Auswahlfeld "Gruppieren nach:" gruppiert werden:

  • Ankunftszeit

  • Name

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

 

Belegungsgrad:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle

  • Bereich

  • Block (Standard)

Zeitraum Auswahl sind:

  • Tag (Standard)

  • Woche

  • Monat

  • Freie Auswahl

Weitere Auswahlmöglichkeiten sind:

  • Insgesamt

  • Mitarbeiter

  • Leitung

  • Sonstiges

  • Besucher

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

Ausweisinhaber:

Die Suchkategorien sind:

  • Alle Karten

  • Karte

  • Verwendung der Karte

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Abteilung (Standard)

  • Abteilung (Abkürzung)

  • Person

Zusätzliche Auswahl:

  • Alle

  • Gesperrt

  • Abgelaufen

  • Ungültig (Standard)

  • Nicht abgelaufen

  • Gültig

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Example:

 

Zugangsrechte:

Die Auswahlmöglichkeiten sind:

  • Alle

  • Karteninhaber (Standard)

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Leser

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.

Die Zugriffsrechte können über das Auswahlfeld "Gruppieren nach:" gruppiert werden.

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

 

(Unbefugter) Zugang:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle

  • Name (Standard)

Option:

  • Verschlossene Tür

  • Offene Tür

Auswahl des Datums:

  • Freie Auswahl (Standard)

  • Letzte vier Wochen

  • Letzter Monat

  • Letzte Woche

  • Heute

  • Gestern

Beispiel:

 

Zugangsrechte pro Lesergruppe:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Zulässigkeit

  • Alle

  • Name (Standard)

Beispiele:

Ausweise pro Quote:

Die Auswahlmöglichkeiten sind:

  • Alle

  • Block (Standard)

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Abteilung

  • Mietvertrag

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit, eine PDF-Ausgabe und einen Export zu erstellen.

Die Ausgabe kann über das Auswahlfeld "Gruppieren nach:" gruppiert werden.

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

 

Ausweise nach Ausweisgruppe:

Die Auswahlmöglichkeiten sind:

  • Alle

  • Kartengruppe (Standard)

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Abteilung

  • Person

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit, eine PDF-Ausgabe und einen Export zu erstellen.

Die Ausgabe kann über das Auswahlfeld "Gruppieren nach:" gruppiert werden.

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

 

Ausweise nach Ausweiskodierung:

Die Auswahlmöglichkeiten sind:

  • Alle

  • Darstellung der Kartennummer (Standard)

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Abteilung

  • Person

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit, eine PDF-Ausgabe und einen Export zu erstellen.

Die Ausgabe kann über das Auswahlfeld "Gruppieren nach:" gruppiert werden.

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

 

Ausweisprotokoll:

Die Auswahlmöglichkeiten sind:

  • Alle

  • Abteilung

  • Person (Standard)

Auswahl des Datums:

  • Start- und Enddatum

Die Ausgabe kann über das Auswahlfeld "Gruppieren nach:" gruppiert und über das Auswahlfeld "Sortieren nach:" geordnet werden.

Veranstaltungen:

In der Ausgabe können die Ereignisse auch durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Anzeigen" angezeigt werden.

Beispiel:

 

Mehrere Ausweise mit selber Kodierung:

Die Suchkategorien sind:

  • Alle

  • Präsentation der Kartennummer

  • Verwendung der Karte

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Abteilung (Standard)

  • Abteilung - Abkürzung

Die Anzahl ist die minimale übereinstimmende Kartengruppe.

Die Ausgabe kann angeordnet werden nach:

  • Darstellung der Kartennummer (Standard)

  • Abteilung

  • Nummer

  • Name der Person

Beispiel:

 

Aktivität der Allgemeinen Zutrittsfunktionen:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle

  • Name (Standard)

Ausgabe-Optionen:

  • Beide (Standard)

  • Nur aktiv

  • Nur inaktiv

Beispiele:

 

Ausweisgrafik:

Die Suchkategorien sind:

  • Alle

  • Kartennutzung (Standard)

Ausgabeoptionen:

Listenzeitraum (Erster Tag - Letzter Tag)

Sonstiges:

Grafik-Typ:

  • Hinzugefügte/gelöschte Karten

  • Karten erzeugt von

  • Karten gültig/ungültig (Standard)

Graphische Darstellung:

  • Hinzugefügte Diagramme

  • Alle auf einer Seite

  • Eine Grafik pro Seite

Beispiel:

 

Bereich:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle

  • Standort

  • Name (Standard)

Auswahl des Datums:

Optionen:

  • Freie Auswahl

  • Letzte vier Wochen

  • Letzter Monat (Standard)

  • Letzte Woche

  • Heute

  • Gestern

Bericht:

  • Ereignisliste

  • Eingangs-/Ausgangsstatistik (Standard)

  • Grafiken zum Belegungsgrad

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit für eine PDF-Ausgabe (Bericht), aber auch für einen Export (Datei).

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

 

Produkt im Besitz pro Person:

Die Suchkategorien sind:

  • Alle

  • Name der Person (Standard)

  • Beschreibung des Produkts

  • Produkt verloren