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How To Article | HTA-20220531-LG-23 iProtect Access / Security | How To Articles |  |
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| Table of Contents |
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Description:
The purpose of this guide is to explain the various reports in iProtect.
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Beschreibung:
In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Berichte in iProtect erläutert.
Das Wesentliche:
iProtect
Data Daten in iProtect
Access Reports:
You will find the available reports in iProtect menu:
Access > Overviews > Reports
Read the first report (presence (area)) first, all things are explained in detail. The following reports are explained more briefly.
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Presence (area)
...
The window is divided in 3 area’s: top left is the Search Area, the area below that is the results of the search. You can select there the items you want to make a report of. The bottom left is the “Output” area. You can define there the report: time period, selection, filter, graph type of with some reports a file (csv or xml).
The search category are:
All access area
All areas
All parking areas
By abbreviation
By area name (default)
The last two will give a “Type” and “Search keyword” and more search options like “Preselection”.
The type selections are:
Access areas (default)
All areas
Parking areas
When pressed search and you have nothing changed you will see a list of the access areas. And you can select the areas where you want a report made of. Multi select (shift-click of ctrl-click) can me used here:
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Below that you can select what you want to see in the report (Output options).
Report type:
Current (default)
Historical
And a extra selection:
none (default)
Card use
CMS ID:
Custom fields
Department
These extra selections will, when selected, show a selection window or pull-down menu to select the needed options.
Select one of the access areas and pressing “Show” will open a new window. Inside it is a PDF, example:
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Presence detail (area)
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The search category are:
Administration number
All
Card use
CMS ID:
Department
Name (default)
Output options can be group by:
Area (default)
Cardnumber presentation
Card use
Department
etc.
Sorting (Order) can also be defined here:
Card
Name (default)
In this report you have the option for a PDF output but also a Export.
Export Format:
XML
CSV
Example:
...
Reader
...
This report will show who (cards) has access on the selected reader(s). Access will be shown of a week
Also the battery level of readers can be outputted to a report.
The search category are:
Abbreviation
All (Battery status only)
Architectural name:
Battery status
Camera
Card data interpretation
Card data interpretation group
From area
Grouping
Mobile access
Modus
Name (default)
Node
Reader mode
Technical comment
To area
Update status
Then selected anything other then “Name” or All, a corresponding selection box will appear.
Make a selection of the readers you want to see the acces on and press “Show”.
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Changing the “Show” from Access to Battery level will give two other functions, reports on battery status and on battery status %.
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Parking statistic
...
The search category are:
Abbreviation
All
Area
Block (default)
Period selection are:
Day (default)
Week
Month
Free Selection
Options:
Round to:
min.
quarters
hours
And events can be opted to be included.
Columns show:
Exceedings number
Exceedings, duration
Paid parkers
Paid parkers, duration
Total parkers
Example:
...
Parking particulars
...
The search category are:
Abbreviation
All
Area
Block (default)
Period selection selection is first day data tol last day data.
Report criterion:
Critical parking time in hours : minutes
In this report you have the option for a PDF output and a Export.
Output can be grouped by using the “Group by:” selection field:
Arrival time
Name
Export Format:
XML
CSV
Example:
...
Occupancy rate
...
The search category are:
Abbreviation
All
Area
Block (default)
Period selection are:
Day (default)
Week
Month
Free Selection
Other selections are:
Total
Employees
Management
Other
Visitor
In this report you have the option for a PDF output but also a Export.
Export Format:
XML
CSV
Example:
...
Cardholder
...
The search category are:
All cards
Card
Card use
Custom fields
Department (default)
Department (abbreviation)
Person
Extra selection:
All
Blocked
Expired
Invalid (default)
Not expired
Valid
In this report you have the option for a PDF output but also a Export.
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Berichte aufrufen:
Sie finden die verfügbaren Berichte im iProtect-Menü:
Zugriff > Übersichten > Auflistungen
Lesen Sie zuerst den ersten Bericht (Awesenheit (Bereich)), dort werden alle Dinge ausführlich erklärt. Die folgenden Berichte sind kürzer erklärt.
...
Anwesenheit (Bereich):
...
Das Fenster ist in 3 Bereiche unterteilt: oben links ist der Suchbereich, der Bereich darunter sind die Ergebnisse der Suche. Dort können Sie die Elemente auswählen, über die Sie einen Bericht erstellen möchten. Unten links befindet sich der Bereich "Ausgabe". Dort können Sie den Bericht definieren: Zeitraum, Auswahl, Filter, Diagrammtyp und bei einigen Berichten eine Datei (csv oder xml).
Die Suchkategorien sind:
Alle Zugangsbereiche
Alle Bereiche
Alle Parkbereiche
Nach Abkürzungen
Nach Bereichsname (Standard)
Die letzten beiden geben einen "Typ" und "Suchbegriff" sowie weitere Suchoptionen wie "Vorauswahl" an.
Zur Auswahl stehen folgende Typen:
Zugangsbereiche (Standard)
Alle Bereiche
Parkbereiche
Wenn Sie auf Suchen drücken und nichts geändert haben, sehen Sie eine Liste der Zugangsbereiche. Sie können dann die Bereiche auswählen, über die Sie einen Bericht erstellen möchten. Die Mehrfachauswahl (Umschalt-Klick oder Strg-Klick) kann hier verwendet werden:
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Darunter können Sie auswählen, was Sie in dem Bericht sehen möchten (Ausgabeoptionen).
Berichtstyp:
Aktuell (Standard)
Historisch
Und eine zusätzliche Auswahl:
keine (Standard)
Verwendung der Karte
CMS-ID:
Benutzerdefinierte Felder
Abteilung
Wenn Sie diese zusätzlichen Optionen auswählen, wird ein Auswahlfenster oder ein Pulldown-Menü angezeigt, aus dem Sie die gewünschten Optionen auswählen können.
Wählen Sie einen der Zugangsbereiche aus und drücken Sie auf "Anzeigen", um ein neues Fenster zu öffnen. Darin befindet sich ein PDF, Beispiel:
...
Anwesenheit Details (Bereich):
...
Die Suchkategorien sind:
Nummer der Verwaltung
Alle
Verwendung der Karte
CMS-ID:
Abteilung
Name (Standard)
Die Ausgabeoptionen können nach Gruppen zusammengefasst werden:
Bereich (Standard)
Darstellung der Kartennummer
Verwendung der Karte
Abteilung
usw.
Auch die Sortierung (Reihenfolge) kann hier definiert werden:
Karte
Name (Standard)
In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.
Format exportieren:
XML
CSV
Beispiel:
...
Lesegerät:
...
Dieser Bericht zeigt, wer (Karten) Zugang zu dem/den ausgewählten Leser(n) hat. Der Zugang wird pro Woche angezeigt.
Auch der Batteriestand der Leser kann in einem Bericht ausgegeben werden.
Die Suchkategorien sind:
Abkürzung
Alle (nur Batteriestatus)
Architektonischer Name:
Batteriestatus
Kamera
Interpretation der Kartendaten
Gruppe für die Interpretation der Kartendaten
Von Bereich
Gruppierung
Mobiler Zugang
Modus
Name (Standard)
Node
Leser-Modus
Technischer Kommentar
Zum Bereich
Status aktualisieren
Wenn Sie dann etwas anderes als "Name" oder "Alle" auswählen, wird ein entsprechendes Auswahlfeld angezeigt.
Wählen Sie die Leser aus, für die Sie die Zugänge sehen möchten, und drücken Sie auf "Anzeigen".
...
Wenn Sie die Option "Anzeigen" von "Zugriff" auf "Batteriestatus" ändern, erhalten Sie zwei weitere Funktionen: Berichte über den Batteriestatus und den Batteriestatus in %.
...
Parkstatistiken:
...
Die Suchkategorien sind:
Abkürzungen
Alle
Bereich
Block (Standard)
Die Auswahl der Periode sind:
Tag (Standard)
Woche
Monat
Freie Auswahl
Optionen:
Runden auf:
min.
Viertel
Stunden
Und Ereignisse können wahlweise einbezogen werden.
Die Spalten zeigen:
Anzahl der Überschreitungen
Überschreitungen, Dauer
Bezahlte Parker
Bezahlte Parker, Dauer
Parker gesamt
Beispiel:
...
Auffälligkeiten beim Parken:
...
Die Suchkategorien sind:
Abkürzung
Alle
Bereich
Block (Standard)
Bei der Auswahl des Zeitraums werden die Daten des ersten Tages bis zum letzten Tag ausgewählt.
Berichtskriterium:
Kritische Parkzeit in Stunden : Minuten
In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe und eines Exports.
Die Ausgabe kann über das Auswahlfeld "Gruppieren nach:" gruppiert werden:
Ankunftszeit
Name
Format exportieren:
XML
CSV
Beispiel:
...
Belegungsgrad:
...
Die Suchkategorien sind:
Abkürzung
Alle
Bereich
Block (Standard)
Zeitraum Auswahl sind:
Tag (Standard)
Woche
Monat
Freie Auswahl
Weitere Auswahlmöglichkeiten sind:
Insgesamt
Mitarbeiter
Leitung
Sonstiges
Besucher
In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.
Format exportieren:
XML
CSV
Beispiel:
...
Ausweisinhaber:
...
Die Suchkategorien sind:
Alle Karten
Karte
Verwendung der Karte
Benutzerdefinierte Felder
Abteilung (Standard)
Abteilung (Abkürzung)
Person
Zusätzliche Auswahl:
Alle
Gesperrt
Abgelaufen
Ungültig (Standard)
Nicht abgelaufen
Gültig
In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.
Format exportieren:
XML
CSV
Example:
...
...
Zugangsrechte:
...
Selection options are:
All
Card holder (default)
Custom fields
Reader
...
Export Format:
XML
CSV
Example:
...
(Unauthorized) access
...
The search category are:
Abbreviation
All
Name (default)
...
Free selection (default)
Last four weeks
Last month
Last week
Today
Yesterday
Example:
...
Access rights per reader group
...
The search category are:
Abbreviation
Admittance
All
Name (default)
Example:
...
Card by block
...
Selection options are:
All
Block (default)
Custom fields
Department
Rental contract
...
Export Format:
XML
CSV
Example:
...
Cards by card group
...
Selection options are:
All
Card group (default)
Custom fields
Department
Person
...
Export Format:
XML
CSV
Example:
...
Cards by Cardcoding:
...
Selection options are:
All
Cardnumber presentation(default)
Custom fields
Department
Person
...
Export Format:
XML
CSV
Example:
...
Card trace
...
Selection options are:
All
Department
Person (default)
...
In the output, the events also can be included by selecting the “Show” checkbox.
Example:
...
Number of cards with same cardcoding
...
The search category are:
All
Card number presentation
Card use
Custom fields
Department (default)
Department - abbreviation
...
Card number presentation (default)
Department
Number
Person’s name
Example:
...
Activity card card group limitations
...
The search category are:
Abbreviation
All
Name (default)
...
Both (default)
Only active
Only inactive
Example:
...
Card graphics
...
The search category are:
All
Card use (default)
...
Added graphs
All on one page
One graph per page
Example:
...
Area
...
The search category are:
Abbreviation
All
Location
Name (default)
...
Export Format:
XML
CSV
Example:
...
product in possession per person
...
The search category are:
All
Person name (default)
Product description
product lost
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