Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

How To Article | HTA-20220531-LG-23

iProtect Access / Security | How To Articles |

Beschreibung:

In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Berichte in iProtect erläutert.

Das Wesentliche:

  • iProtect

  • Daten in iProtect

Berichte aufrufen:

Sie finden die verfügbaren Berichte im iProtect-Menü:

Zugriff > Übersichten > Auflistungen

Lesen Sie zuerst den ersten Bericht (Awesenheit (Bereich)), dort werden alle Dinge ausführlich erklärt. Die folgenden Berichte sind kürzer erklärt.

Anwesenheit (Bereich):

Das Fenster ist in 3 Bereiche unterteilt: oben links ist der Suchbereich, der Bereich darunter sind die Ergebnisse der Suche. Dort können Sie die Elemente auswählen, über die Sie einen Bericht erstellen möchten. Unten links befindet sich der Bereich "Ausgabe". Dort können Sie den Bericht definieren: Zeitraum, Auswahl, Filter, Diagrammtyp und bei einigen Berichten eine Datei (csv oder xml).

Die Suchkategorien sind:

  • Alle Zugangsbereiche

  • Alle Bereiche

  • Alle Parkbereiche

  • Nach Abkürzungen

  • Nach Bereichsname (Standard)

Die letzten beiden geben einen "Typ" und "Suchbegriff" sowie weitere Suchoptionen wie "Vorauswahl" an.

Zur Auswahl stehen folgende Typen:

  • Zugangsbereiche (Standard)

  • Alle Bereiche

  • Parkbereiche

Wenn Sie auf Suchen drücken und nichts geändert haben, sehen Sie eine Liste der Zugangsbereiche. Sie können dann die Bereiche auswählen, über die Sie einen Bericht erstellen möchten. Die Mehrfachauswahl (Umschalt-Klick oder Strg-Klick) kann hier verwendet werden:

Darunter können Sie auswählen, was Sie in dem Bericht sehen möchten (Ausgabeoptionen).

Berichtstyp:

  • Aktuell (Standard)

  • Historisch

Und eine zusätzliche Auswahl:

  • keine (Standard)

  • Verwendung der Karte

  • CMS-ID:

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Abteilung

Wenn Sie diese zusätzlichen Optionen auswählen, wird ein Auswahlfenster oder ein Pulldown-Menü angezeigt, aus dem Sie die gewünschten Optionen auswählen können.

Wählen Sie einen der Zugangsbereiche aus und drücken Sie auf "Anzeigen", um ein neues Fenster zu öffnen. Darin befindet sich ein PDF, Beispiel:

Anwesenheit Details (Bereich):

Die Suchkategorien sind:

  • Nummer der Verwaltung

  • Alle

  • Verwendung der Karte

  • CMS-ID:

  • Abteilung

  • Name (Standard)

Die Ausgabeoptionen können nach Gruppen zusammengefasst werden:

  • Bereich (Standard)

  • Darstellung der Kartennummer

  • Verwendung der Karte

  • Abteilung

  • usw.

Auch die Sortierung (Reihenfolge) kann hier definiert werden:

  • Karte

  • Name (Standard)

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.

Format exportieren:

  • XML

    CSV

Beispiel:

Lesegerät:

Dieser Bericht zeigt, wer (Karten) Zugang zu dem/den ausgewählten Leser(n) hat. Der Zugang wird pro Woche angezeigt.

Auch der Batteriestand der Leser kann in einem Bericht ausgegeben werden.

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle (nur Batteriestatus)

  • Architektonischer Name:

  • Batteriestatus

  • Kamera

  • Interpretation der Kartendaten

  • Gruppe für die Interpretation der Kartendaten

  • Von Bereich

  • Gruppierung

  • Mobiler Zugang

  • Modus

  • Name (Standard)

  • Node

  • Leser-Modus

  • Technischer Kommentar

  • Zum Bereich

  • Status aktualisieren

Wenn Sie dann etwas anderes als "Name" oder "Alle" auswählen, wird ein entsprechendes Auswahlfeld angezeigt.

Wählen Sie die Leser aus, für die Sie die Zugänge sehen möchten, und drücken Sie auf "Anzeigen".

Wenn Sie die Option "Anzeigen" von "Zugriff" auf "Batteriestatus" ändern, erhalten Sie zwei weitere Funktionen: Berichte über den Batteriestatus und den Batteriestatus in %.

Parkstatistiken:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzungen

  • Alle

  • Bereich

  • Block (Standard)

Die Auswahl der Periode sind:

  • Tag (Standard)

  • Woche

  • Monat

  • Freie Auswahl

Optionen:

  • Runden auf:

  • min.

  • Viertel

  • Stunden

Und Ereignisse können wahlweise einbezogen werden.

Die Spalten zeigen:

  • Anzahl der Überschreitungen

  • Überschreitungen, Dauer

  • Bezahlte Parker

  • Bezahlte Parker, Dauer

  • Parker gesamt

Beispiel:

Auffälligkeiten beim Parken:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle

  • Bereich

  • Block (Standard)

Bei der Auswahl des Zeitraums werden die Daten des ersten Tages bis zum letzten Tag ausgewählt.

Berichtskriterium:

Kritische Parkzeit in Stunden : Minuten

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe und eines Exports.

Die Ausgabe kann über das Auswahlfeld "Gruppieren nach:" gruppiert werden:

  • Ankunftszeit

  • Name

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

Belegungsgrad:

Die Suchkategorien sind:

  • Abkürzung

  • Alle

  • Bereich

  • Block (Standard)

Zeitraum Auswahl sind:

  • Tag (Standard)

  • Woche

  • Monat

  • Freie Auswahl

Weitere Auswahlmöglichkeiten sind:

  • Insgesamt

  • Mitarbeiter

  • Leitung

  • Sonstiges

  • Besucher

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Beispiel:

Ausweisinhaber:

Die Suchkategorien sind:

  • Alle Karten

  • Karte

  • Verwendung der Karte

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Abteilung (Standard)

  • Abteilung (Abkürzung)

  • Person

Zusätzliche Auswahl:

  • Alle

  • Gesperrt

  • Abgelaufen

  • Ungültig (Standard)

  • Nicht abgelaufen

  • Gültig

In diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit einer PDF-Ausgabe, aber auch eines Exports.

Format exportieren:

  • XML

  • CSV

Example:

Zugangsrechte:

Selection options are:

  • All

  • Card holder (default)

  • Custom fields

  • Reader

In this report you have the option for a PDF output but also a Export.

Access rights can be grouped by using the “Group by:” selection field.

Export Format:

  • XML

  • CSV

Example:

(Unauthorized) access

The search category are:

  • Abbreviation

  • All

  • Name (default)

Option:

  • Locked door

  • Open door

Date selection:

  • Free selection (default)

  • Last four weeks

  • Last month

  • Last week

  • Today

  • Yesterday

Example:

Access rights per reader group

The search category are:

  • Abbreviation

  • Admittance

  • All

  • Name (default)

Example:

Card by block

Selection options are:

  • All

  • Block (default)

  • Custom fields

  • Department

  • Rental contract

In this report you have the option for a PDF output and a Export.

Output can be grouped by using the “Group by:” selection field.

Export Format:

  • XML

  • CSV

Example:

Cards by card group

Selection options are:

  • All

  • Card group (default)

  • Custom fields

  • Department

  • Person

In this report you have the option for a PDF output and a Export.

Output can be grouped by using the “Group by:” selection field.

Export Format:

  • XML

  • CSV

Example:

Cards by Cardcoding:

Selection options are:

  • All

  • Cardnumber presentation(default)

  • Custom fields

  • Department

  • Person

In this report you have the option for a PDF output and a Export.

Output can be grouped by using the “Group by:” selection field.

Export Format:

  • XML

  • CSV

Example:

Card trace

Selection options are:

  • All

  • Department

  • Person (default)

Date selection:

  • Start and End date

Output can be grouped by using the “Group by:” selection field and Ordered by the “Order by:” selection field.

Events:

In the output, the events also can be included by selecting the “Show” checkbox.

Example:

Number of cards with same cardcoding

The search category are:

  • All

  • Card number presentation

  • Card use

  • Custom fields

  • Department (default)

  • Department - abbreviation

Number is the minimal concurring card groups.

Output can be Arrange by:

  • Card number presentation (default)

  • Department

  • Number

  • Person’s name

Example:

Activity card card group limitations

The search category are:

  • Abbreviation

  • All

  • Name (default)

Output Options:

  • Both (default)

  • Only active

  • Only inactive

Example:

Card graphics

The search category are:

  • All

  • Card use (default)

Output options:

List period (First day - Last Day)

Other:

Graphics type:

  • Cards added/deleted

  • Cards generated by

  • Cards valid/invalid (default)

Graph display:

  • Added graphs

  • All on one page

  • One graph per page

Example:

Area

The search category are:

  • Abbreviation

  • All

  • Location

  • Name (default)

Date selection:

Options:

  • Free selection

  • Last four weeks

  • Last month (default)

  • Last week

  • Today

  • Yesterday

Report:

  • Event list

  • In / out statistics (default)

  • Occupancy rate graphics

In this report you have the option for a PDF output (report) but also an Export (file).

Export Format:

  • XML

  • CSV

Example:

product in possession per person

The search category are:

  • All

  • Person name (default)

  • Product description

  • product lost

  • No labels