*So legen Sie eine Person an
How To Article | HTA-20220531-LG-36 iProtect Access / Security | So wird es gemacht (Anleitung) | Tägliche Verwaltung |  |  |
Einführung:
In iProtect™ geben Sie die Daten von Personen ein, die eine Karte erhalten und damit Zugang zu einem Gebäude und/oder einem Parkhaus erhalten möchten. Es ist möglich, in iProtect™ eine große Anzahl von Informationen über diese Personen zu speichern.
Diese Daten werden in den Punkt “Allgemein | Person” eingegeben. Dieses Element enthält sowohl allgemeine Informationen wie Name, Adresse und Wohnort als auch spezifische Informationen wie ein Foto oder das Datum des letzten Ereignisses und die Kartennummer(n). Das Ausfüllen des Nachnamens ist obligatorisch. Alle anderen Felder können leer bleiben.
Eingabe der persönlichen Daten:
Die Eingabe der persönlichen Daten erfolgt im Personendialog. Dieser Dialog kann durch das Hinzufügen von zusätzlichen Feldern an die jeweilige Geschäftssituation angepasst werden. Es ist also durchaus möglich, dass dieser Dialog in Ihrer Situation anders aussieht als hier. Für die Art der Eingabe macht das aber keinen Unterschied.
Sie werden nun zunächst Ihre eigenen Daten in das System eingeben.
Öffnen Sie das Menü: Allgemein | Person.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den linken Rahmen, um eine neue Person anzulegen.
Es öffnet sich das nächste Fenster.
Bitte geben Sie Ihren Nachnamen ein. (Pflichtfeld)
Drücken Sie die [Tabulatortaste], um den Cursor in das nächste Feld zu setzen. Es ist auch möglich, die Maus zu benutzen.
Füllen Sie die geforderten Informationen aus und gehen Sie zum nächsten Feld.
Füllen Sie die übrigen Felder aus. Wenn sich hinter einem Feld eine Schaltfläche mit einem Pulldown-Pfeil befindet, sollten Sie mit der Maus auf den Pfeil klicken. Es wird eine Liste angezeigt. Klicken Sie auf eines der Wörter in der Liste, dann erscheint dieses Wort in dem Feld. Es ist nicht erlaubt, ein Wort auszufüllen, das nicht in der Liste steht.
Die persönlichen Daten, die Sie eingegeben haben, müssen gespeichert werden. In iProtect™ gibt es drei Möglichkeiten, Daten zu speichern:
Über die Schaltfläche "Neu"
Über die Schaltfläche "Speichern"
Wenn der Nachname eingegeben wird und man mit <tab> zum nächsten Feld geht, wird der Name gespeichert.
Wenn Sie die Person gespeichert haben und im linken Rahmen den Personennamen auswählen, können Sie mit der rechten Maustaste eine Karte, eine Verwaltungsnummer, ein Telefon, ein Kennzeichen oder eine Notiz hinzufügen.
Hinzufügen eines Fotos zu einer Person:
Das Hinzufügen eines Fotos ist besonders wichtig, wenn Sie eine Zugangsanfrage verwenden. Darüber hinaus kann es sehr wichtig sein, ein Foto eines Mitarbeiters oder Besuchers zu zeigen. Dies steht im Zusammenhang mit der Suche nach der Person oder dem zusätzlichen Sicherheitsfaktor, den es mit sich bringt. Das Foto kann auch bei der Verwendung eines Kartenlayouts verwendet werden.
Geben Sie einer Person einen Doppelklick in den Bereich des Fotos.
Sie sehen dann das nächste Fenster oder ein Fenster, das so aussieht.
Mit der Schaltfläche Hochladen können Sie nach dem richtigen Foto suchen und es importieren. Hinweis: Die Datei darf nicht größer als 2Mb sein. Vorzugsweise im JPG-Format.
Wenn das Häkchen bei In Liste speichern: gesetzt ist, können Sie einen Namen angeben, unter dem das Foto unter Gespeicherte Bilder gespeichert wird.
Auf der Suche nach einer Person:
Im Menü “Allgemein | Person” können Sie eine Suche auf mehrere Arten durchführen. Alle Suchfelder, einschließlich der freien und Auswahlfelder, erscheinen im linken Rahmen: Suchkategorie.
Außerdem können Sie im linken Bildschirm einen Namen in das Feld Name: eingeben oder direkt auf die Schaltfläche "Suchen" klicken. Wenn Sie auf "Suchen" drücken, werden direkt alle Personen angezeigt. Wenn die Liste der Namen zu lang wird, bietet das System die Möglichkeit, die nächste Seite am Ende der Namensliste anzuzeigen. ...Weiter.